De Schone Schrijvers maken persoonlijke gedichten op een evenement, vanuit ontmoetingen met bezoekers. Wie het concept boekt, regelt daarom meer dan een plek in het programma. Het aantal schrijvers, de duur van de inzet, de aankleding en de inhoudelijke context bepalen samen hoe de ontmoetingen kunnen verlopen.
De klantvragenlijst van Spoken Agency maakt onderscheid tussen gegevens voor de offerte en informatie voor de briefing. Deze uitleg volgt die indeling en helpt een organisator de aanvraag voor te bereiden.
Hoeveel schrijvers en hoeveel tijd?
Begin met de locatie, datum en tijden van aanwezigheid. Geef aan hoeveel sneldichters gewenst zijn en hoelang zij worden ingezet. Is er nog geen keuze gemaakt, beschrijf dan het evenement en het tijdvak waarin bezoekers kunnen aanschuiven.
Deel ook het verwachte bezoekersaantal en hoe deelname in het programma past. Een vrije inloop tijdens een ontvangst vraagt om een andere indeling dan korte ontmoetingen tussen vaste programmaonderdelen. Die informatie helpt om het aantal makers en de beschikbare tijd te bespreken.
Er bestaat geen vast aantal persoonlijke gedichten per uur dat voor ieder evenement geldt. Het gesprek en de tekst vragen aandacht. Stem daarom af wat haalbaar is, in plaats van vooraf te beloven dat iedere aanwezige binnen een kort tijdvak een gedicht krijgt.
Papier, logo en aankleding vooraf bespreken
De vragenlijst vraagt expliciet of briefpapier met een logo gewenst is. Deel die wens tijdig en spreek af wie het papier aanlevert, in welk formaat en wanneer. Een logo op het papier kan de herinnering aan het evenement versterken; de inhoud van het gedicht ontstaat uit de ontmoeting met de bezoeker.
Ook speciale kleding en decoratie komen aan bod. Is er een dresscode of een bepaalde uitstraling gewenst? Maak duidelijk welke onderdelen de organisator verzorgt en welke onderdelen in de aanvraag moeten worden meegenomen. Zo weten de makers vooraf wat hen op locatie wordt gevraagd.
Een plek waar bezoekers kunnen aanschuiven
Kies een herkenbare plek waar bezoekers kunnen praten en waar de schrijver kan werken. Vindbaarheid en verstaanbaarheid horen bij elkaar. Direct naast harde muziek wordt een persoonlijk gesprek moeilijker.
Bespreek de indeling: waar zitten de schrijver en de bezoeker, hoe worden mensen uitgenodigd en waar wachten zij? Zorg dat wachten en deelnemen begrijpelijk zijn voor wie het concept nog niet kent. Deelname blijft vrijwillig; bezoekers bepalen wat zij willen vertellen.
Welke inhoud hoort in de briefing?
De vragenlijst vraagt wie de organisator is, wat de context van het evenement is en hoe het programma eruitziet. Benoem het thema en de onderliggende boodschap. Zijn er woorden of onderwerpen die voor de gelegenheid belangrijk zijn? Deel ze als richting voor de makers.
Geef daarnaast de gewenste toon aan. Een feestelijke ontvangst kan een andere sfeer vragen dan een bijeenkomst over verandering. Concrete voorbeelden helpen meer dan alleen een rij abstracte kernwaarden. Wat beleven bezoekers die dag, en waarom is dat belangrijk?
Een persoonlijke tekst blijft het werk van de uitvoerende dichter. Justin ontwikkelde het concept en kan via Spoken Agency passende makers verbinden aan de aanvraag. Wie het concept organiseert en wie de afzonderlijke gedichten schrijft, zijn verschillende rollen.
De aanvraag in één overzicht
- Locatie, datum en tijden van aanwezigheid.
- Gewenst aantal sneldichters en duur van de inzet.
- Bezoekers, programma en manier van deelnemen.
- Eventueel briefpapier met een logo.
- Kledingvoorschriften en gewenste decoratie.
- Organisator, context, thema en onderliggende boodschap.
- Sleutelwoorden en gewenste toon.
- Een bereikbaar contactpersoon op locatie.
Bespreek afzonderlijk of teksten later worden gefotografeerd, gepubliceerd of anders gebruikt. Persoonlijke verhalen van bezoekers vragen om duidelijke afspraken over dat vervolg.
Wat neemt de bezoeker mee?
Het resultaat is een persoonlijke tekst vanuit een ontmoeting. Lees meer over hoe een sneldichter van een gesprek een gedicht maakt. Dat artikel gaat over het creatieve proces; deze voorbereiding helpt de organisator de juiste omstandigheden te regelen.
Vraag De Schone Schrijvers aan bij Justin met de datum, locatie, het tijdvak en een korte omschrijving van het evenement. Vermeld welke keuzes al vaststaan en waar nog advies bij nodig is.
Leave a reply